Nokia E65 synkroniseret med Google kalender og Outlook vha. Scheduleworld

Opdateret: Scheduleworld er nu begyndt at tage penge for deres ydelse, så måske man skulle kigge andetsteds. Til Google selv eller til GCALSYNC.

Efter at jeg erhvervede mig min Nokia E65, og skrev lidt om min nye bedste ven :-), så er jeg blevet spurgt om ikke jeg kan uddybe lidt omkring kalenderprogrammet Scheduleworld og hvordan jeg har sat det op på telefonen og også hvordan det spiller sammen med Google Calendar.

calendar_teaserSelvom dette er meget lidt VoIP, så skal jeg da ikke stå tilbage for at hjælpe én i nød.

Jeg vil gennemgå 3 ting:

  • Opsætning og synkronisering af Scheduleworld og Google Calendar
  • Opsætning af Outlook på jobbet mod Scheduleworld
  • Opsætning og synkronisering af Nokia E65 med Scheduleworld

Jeg brugte selv denne blog i sin tid da jeg skulle sætte tingene op, men nu gennemgår jeg noget af det på dansk. Hvis der skulle falde tak, så bør det være til ham som har skrevet det indlæg. Scheduleworld har også et glimrende forum, hvor udvikleren (ja, jeg tror faktisk kun der er én) er meget hjælpsom.

Opsætning og synkronisering af Scheduleworld og Google Calendar

For at opsætte dette skal man tilmelde sig Scheduleworld, det er let og ligetil. Efter tilmeldingen skal man gøre dette:

  1. Log på ScheduleWorld og klik på “Preferences“.
  2. Gå ned til “Calendar”.
  3. Indtast dit Gmail kontonavn, som du bruger til Google Calendar.
  4. Klik “Grant Access” for at tillade ScheduleWorld at tage kontakt til din Google Calendar.
  5. Klik på “Automatically sync with your specific Google Calendar…” checkboksen.
  6. Klik på “Find Calendars” knappen og vælg den kalender du gerne vil synkronisere med.
  7. Klik på “Test URL” for at sikre at Scheduleworld har adgang til Google Calendar.
  8. Klik “Save” for at gemme dine kalender preferencer.
  9. Under “Standard SyncML Client Configuration”, læg mærke til din ScheduleWorld server url, brugernavn og kodeord.

Opsætning af Outlook på jobbet mod Scheduleworld

Her skal man hente et lille plugin til Outlook, man kan også finde andre plugins til f.eks. iPod, Windows Mobile mm.

  1. Luk Outlook og installér Funambol Outlook fra Scheduleworld eller fra Funambol selv.
  2. Kør plugin’et fra Windows’ startmenu: Start -> Alle Programmer -> Funambol -> Outlook Plug-in -> Funambol Outlook Plug-in
  3. Indtast din konfiguration for ScheduleWorld (Jf. pkt. 9 ovenfor): Configuration -> Edit -> Communication Settings -> [Indtast ScheduleWorld server url, brugernavn og kodeord]
  4. På arbejdet vil jeg kun synkronisere en vej; fra kalender til ScheduleWorld (one way sync) og jeg vil ikke synkronisere andet end kalenderen. Man kan ændre disse indstillinger under her: Configuration -> Edit -> Synchronization Settings -> [indtast dine preferencer] -> [Calendar: Update remote data]
  5. Klik på “Synchronize” og vent.

Det er også muligt at opsætte automatisk synkronisering, f.eks. hver dag kl. 17.30

Jeg har pt. det lille problem at selvom jeg har sat Funambol op til at synkronisere en-vejs, så gør den det to-vejs, dvs. alle mine aftaler fra Google kalenderen kommer til at være i min arbejdskalender. Det er irriterende, så hvis du kender en vej uden om dette, så lad mig det endelig vide.

Opsætning og synkronisering af Nokia E65 med Scheduleworld

Her har jeg bare opsat en ny synkroniseringsprofil på min Nokia E65

  1. Navigér til Forbind. -> Synk. -> Valg -> Synk.profil
  2. Under programmer vælger man hvilke programmer man vil synkronisere med, jeg har bare valgt kalender. Her skal man sætte fjerndatabasen til følgende, alt afhængigt af hvad man vil synkronisere:
    • Kalendar URI: cal
    • ontakter URI: card
    • Opgaver URI: task
    • Noter URI: note
  3. Under Forb.indstil. indtaster man igen den relevante information fra punkt 9, men også hvordan man vil synkronisere med Scheduleworld. Jeg gør det kun på hjemmematriklen via mit trådløse netværk, som allerede er opsat på telefonen, så det vælger jeg.
    • Serverversion 1.2
    • Server-id: funambol
    • Databærer: Internet [da jeg synkroniserer via internet]
    • Adgangspunk: [Her har jeg valgt mit trådløse netværk]
    • Værtsadresse: http://sync.scheduleworld.com/funambol/ds
    • Port: 80
    • Brugernavn: [Dit brugernavn]
    • Adgangskod: [Din adgangskode]
    • Tillad synk.anmod.: Ja
    • Acceptér synk.anmo.: Ja
    • Netværksgodkend: Nej

    De sidste par punkter er vist meget individuelle, så der kan man vælge som man synes.

  4. Efter man har indtastet alt og givet denne synkronisering et sigende navn, min hedder f.eks. Scheduleworld :-) så synkroniserer man bare her: Forbind. -> Synk. -> Scheduleworld -> Synkroniser

Håber dette kan sprede lidt mere lys over synkroniseringen af ens mange kalendere samlet ét sted, nemlig på den uundværlig telefon…

Om Thomas Clausen

Arbejder til dagligt i Nykredit som Web projektleder. Jeg er uddannet Cand.merc.(fil.) fra Handelshøjskolen i København (CBS) og har tidligere været på Computerworld og i Økonomistyrelsen.

29 tanker om “Nokia E65 synkroniseret med Google kalender og Outlook vha. Scheduleworld

  1. Tak for den superinformative guide.

    I min telefons indstillinger spørger den under programmer efter en Fjerndatabase.

    Jeg er lidt usikker på, hvad jeg skal angive i det felt.

    Ellers en super guide! mange tak!

  2. Hej Sune

    Tak for roserne, selvom de som sagt bør gå denne vej.

    Jeg har nu tilføjet dette til “Opsætning og synkronisering af Nokia E65 med Scheduleworld” pkt. 2

    Her skal man sætte fjerndatabasen til følgende, alt afhængigt af hvad man vil synkronisere:
    Kalendar URI: cal
    Kontakter URI: card
    Opgaver URI: task
    Noter URI: note

  3. Hej Thomas

    Nu har jeg prøvet at opsætte min telefon til at synkronisere, men det virker ikke helt efter hensigten, der bliver bl.a. oprettet dubletter i min syncworld kalender – en for hver gang jeg synkroniserer ?

  4. Hej Jasper
    Jeg havde lignende problem da jeg startede med at anvende Scheduleworld, men efter jeg kom til at slette min kalender i min trykken rundt hist og her, så fik jeg det hele op at køre igen, uden dubletter. Det er dog ikke et ukendt problem.

    Har du prøvet at trykke på “Remove Event Duplicates” her: http://www.scheduleworld.com/tg/cal/preferences.jsp

    Hvis ikke det virker, så kan jeg anbefale dig at prøve i Scheduleworlds forum.

  5. Hey

    Tak for nogle gode indlæg. De giver sgu et godt overblik over hvad dimsen kan. Du nævner en masse ting, som jeg ikke var klar over. Fedt. Og jeg har et spørgsmål til en af de ting, som jeg ikke vidste-

    Du skriver flere gange “hjemmematriklen”. Kan du lave en guide til, hvordan du får din e65 til at tjekke mail, når du er på WLAN men ikke ellers. Har set i manualen men kan ikke lure hvad der skal til. Det lyder som om du har vildt godt tjek på det, så jeg håber virkelig at du gider. På forhånd tak!

    Dbh
    Mads

  6. Igen en dejlig Guide fra dig Thomas.

    Jeg har lavet Opsætning og synkronisering af Nokia E65 med Scheduleworld.

    Men får denne besked når jeg prøver og synkronisere via internet.
    Databasenkan ikke åbnes.

    Kan du fortælle hvad der kan være galt?

  7. Hej Thomas,

    hehe, jeg har brugt heeeele dagen i dag på at lave alt, det med syncronisering. klokken er 4 om natten nu, og stadig i gang. Det har sgu været inspirerende og lærerigt.

    Jeg kan alt i alt sige. Alt virker. Perfekt og overraskende godt……

    Men tidszonen virker vidst ikke helt efter hensigten. den er vidst 6 timer bagud. den var til amerikansk tid i starten, men det har jeg lige ændret. Men efter jeg syncroniser, så har det ikke ændret sig.

    Gcalender tider er fine….men tiden på min mobil er ikke lige rigtige.

    Har du en ide til hvad det kunne være?

    I øvrigt, så har jeg respekt for at der er nogen i denne verden der laver den slags arbejde for os andre, der skal have det skåret ud i pap. Det er netop de her sync funktioner jeg længe ville have, men svært at læse om rundt omkring synes jeg. Så takker for din side.

    Hilsen
    convinius

  8. Hej igen,

    Jeg er lige stået op. Allerede er der jo et svar. :-) Tak for det. Nej, dit arbejde er overhovedet ikke spildt. Internettet uden den form for guider er intet værd. Det er os alle sammen der gør det til at hyggeligere sted at være :-)

    Den del har jeg faktisk rettet. Og tidspunktet virker overalt. Pånær min mobil. Den er 6 timer bagud. Er der mon noget jeg skal ændre på min telefon?

    Nu har jeg lige fjernet alle globale tider, så de ikke kan forstyrre. Ved du hvor jeg kan slette hele min kalender, uden at slette den på arbejdet hehe. Så kan jeg starte forfra. For uanset hvad jeg ændre nu, så betragter den som det hele er syncroniseret. For tidspunktet er først blevet ændret efter jeg havde syncroniseret.

    På forhånd mange tak.
    /Conv.

  9. Hmm jeg ved ikke helt hvor tidsforskellen kan ligge, men hvis det er på din mobil, så kan du ændre tidsindstillingerne her:

    Værktøjer -> Indstillinger -> Dato og tid

    Hvis ikke det er der, så er jeg altså blank.

    PS.
    Det er farligt at begynde at slette kalenderen. Så kommer man til at miste en masse aftale et sted. Pas på med det, eller far frem med lempe, for jeg har kommet til at slette hele min kalender en gang i mit setup.

    Hvis uheldet er ude, så kan man skrive til Scheduleworlds support, for de tager backup hver dag, og kan hjælpe med at gendanne data.

  10. Jeg har nu sat det hele op, og få også meldlingen at sync er fuldført. Men kan ikke se mine aftale i kalenderen… hvad kan der være galt.? tak for en super side ellers.

  11. omgåelse af nedenstående problem
    opret en ekstra gmail konto – brug kun kalenderen til arbejdsting og del den med din normale kalender (med alle rettigheder).
    Lad nu den ekstra konto være den du synkroniserer med dit arbejde….
    vh Ulrik

    Jeg har pt. det lille problem at selvom jeg har sat Funambol op til at synkronisere en-vejs, så gør den det to-vejs, dvs. alle mine aftaler fra Google kalenderen kommer til at være i min arbejdskalender. Det er irriterende, så hvis du kender en vej uden om dette, så lad mig det endelig vide.

  12. #16
    Det burde jo virke, men det er svært at gætte på hvad det kan være, når du har sat dine indstillinger til det rigtige. Prøv at oprette en tråd i Scheduleworlds forum, da administratoren kan se hvor det går galt.

    Jeg opdaterer selv one-way (Outlook -> telefonen) på mit arbejde, men det er via Nokia PC Suite, hvor man også kan vælge hvordan telefonen skal synkroniseres.

  13. Hej Thomas.
    Tak for en god guide (også selvom den er oversat). Når jeg syncer fra SW til Googlekalenderen er det ikke alle poster der kommer med. Fra mobilen til SW kommer alle poster med.
    Jeg kan ikke logge ind i SW-forum, derfor denne forespørgsel. Har du været ude for noget lignende – og ved hvordan det fixes?

  14. Hej Klaus

    Jeg har ikke lige oplevet det problem før. Jeg havde nogle småproblemer med dubleter på et tidspunkt, men det er lang tid siden.

    Hvis du skal logge ind i ScheduleWorlds forum, så skal du oprette en forumbruger her. Mark Swanson er som oftest hurtig til at svare, og meget hjælpsom.

  15. Hej alle i denne tråd.

    Jeg kan se i har fået en del erfaring med synkronisering mellem mobil og PC, tillykke med det.

    Men er der nogen af jer som har erfaring med 2 eller flere kalendere i Outlook, og så også få 2 eller flere kalendere på mobilen. Så man kan holde arbejdskalenderen og privatkalenderen adskilt?

    Mvh Line Fauerholm

  16. Hej Line

    Jeg har ikke prøvet at have flere seperate kalendere på min telefon, men jeg lavede det således at min arbejdskalender kun synkroniserede envejs. dvs. fra arbejde til mobil.

    Man kan også sætte det op således at man synkroniserer poster som private, hvis du ville synkronisere din private kalender ind i din arbejdskalender. På den måde ville alle dine poster blive indtastet som private i din outlook kalender.

    Desværre kan jeg ikke synkronisere hos min nuværende arbejdsgiver, så det er lang tid siden jeg har leget med det. Jeg synkroniserer dog stadig med min Google Calendar, så jeg altid har en online kopi af min kalender.

    Så for at besvare dit spørgsmål, så kan du sagtens synkronisere, således at din arbejdskalender kommer over på din telefon (se pkt. 4 i dette afsnit ovenfor: “Opsætning af Outlook på jobbet mod Scheduleworld“).

  17. Det lyder rigtigt godt med de synkroniserings muligheder der er i Scheduleworld.

    Jeg har dog et par spørgsmål.

    Når man synkronisere, får man så en mulighed for at validere synkroniseringen inden den bliver udført?
    F.eks. få en liste over kalender aftaler, der vil blive synkroniseret inden det rent faktisk sker?
    Eller går den bare i gang, og gør det hele færdig uden man kan gribe ind?

    Kan man se en log over hvad der er blevet synkroniseret?

    1. får man så en mulighed for at validere synkroniseringen inden den bliver udført? … F.eks. få en liste over kalender aftaler, der vil blive synkroniseret inden det rent faktisk sker?

      Nej desværre, det ville ellers være meget lækkert.

      Eller går den bare i gang, og gør det hele færdig uden man kan gribe ind?

      Ja, den kører bare derudaf, og er ikke til at stoppe :-)

      Kan man se en log over hvad der er blevet synkroniseret?

      Ikke mig bekendt, man får kun lige at vide hvor mange man har synkroniseret, men ikke hvilke…

      Så det er lidt mere blackbox men man kan sikkert overtale Swanson (manden bag Scheduleworld) til at implementere nogle af disse features.

  18. Den slags funktioner er vigtige for mig.

    Når jeg med mine mange tommelfingere er kommet til at slette en vigtig information på den ende enhed, går det bare ikke at den uden varsel så er væk over alt, efter den næste synkronisering.

    Jeg vil advares, eller i det minste kunne se det er sket i logen, så jeg kan retablere…

    1. Jeg er meget enig med dig. Jeg er faktisk kommet til at slette alle mine aftaler på et tidspunkt, og der hjalp Swanson mig til at få det hele ind igen, for han har logsne, men de er bare ikke tilgængelige for brugerne.

  19. Ja, så er det ud med dem :-(
    Er der nogen der har positive/negative erfaringer med Google’s eget og/eller GCALSYNC ??

Skriv et svar