Med Google Calendar får man mange af de muligheder og funktioner, som vi kender fra Microsoft Outlook og Lotus Notes, dog uden at det koster os noget, endnu. Kalenderen er, som mange andre Google initiativer i beta (test-stadie). Men det er ikke utænkeligt, at Google vil lade kalenderen være gratis for privatpersoner, også når den komme ud i første rigtige version.
Ud over at få alle de gængse funktioner, som vi kender fra de traditionelle kalenderprogrammer såsom aftale, mødeindkaldelse, tilbagevendende begivenheder osv., så tilbyder Google Calender også et RSS-feed. Feedet opdaterer hver gang der er sket noget nyt i kalenderen.
Det er også muligt at se sine aftale direkte i sin firefox-browser eller på sin Google personlig startside læs mere om dette her. Flere muligheder kommer til dag for dag. Alt i alt er feed-muligheden en af de ting, som giver Google Calendar en fordel over de gængse kalendere.
Hvis man også er indehaver af en gmail, så vil man bemærke, at den fremgår øverst i venstre hjørne af skærmen, når man er logget ind i sin kalender. Integrationen med gmail består hovedsageligt i muligheden for at oprette et møde med folk. Her trækker kalenderen på ens adressekartotek i gmail.
Google Calendars store fortjeneste ud over RSS-feedet, synes at være muligheden for at dele kalenderen med sine venner og bekendte. Dette kan gøre på mange måder:
- Man kan gøre sin kalender fuldt offentlig, så alle der surfer rundt på det nettet kan se ens offentlige aftaler (man kan selvsagt også lave private aftaler, som er skjult for alle andre end én selv).
- Man kan også få kalenderen til at generere en url, som man kan dele med dem man vil give adgang, og de kan så trykke på den url.
- Den smarteste mulighed er dog at man deler sin kalender med sine venner. På denne måde så fremgår vennernes Google Calender også i ens egen Google Calender. Man kan så vælge hvilken farve vennernes aftaler skal have, således at man kan skelne dem fra sine egne aftaler.
Denne sidste mulighed er smart, da den åbner op for begivenhedsorienterede kalendertilføjelser, som f.eks. Zulufilm (som er at finde i Google Calender), et bands tour, en kirkes arrangementer eller et spillesteds program, mulighederne er talrige og mangfoldige.
De kalendere man tilføjer til sin Google Calendar vil fremgå ude til venstre i skærmbilledet (3). Her ser man en liste over de kalendere (2), som fremgår i ens egen kalender (1). Man har muligheden for at vælge fra eller til i en lille checkboks, således at man skjuler en kalender for en tid, indtil man klikker i den lille checkboks igen. Man kan så vælge hvilken farve den pågældende kalender skal have (4). Microsoft Outlook har længe været et foretrukket kalender program i privatcomputere og til dels også i firmacomputere, hvor Outlook tit har fået følgeskab af Lotus Notes. Men begge programmer har nu fået følgeskab af en værdig arvtager, i hvert fald når det kommer til den private kalender.
Det er gratis, det er nemt og det er sjovt. God fornøjelse
Thomas Clausen
Karsten Pedersen
Tomas
Så kan man anvende Google Calendar på dansk. Ydermere kan man få sms notifikation når man har aftaler man vil huske, men det koster dog penge at modtage en sms alt afhængig af hvilken udbyder man har.
[...] Google Calendar [...]
Hejsa
Min kone og jeg har oprettet en google kalender hvor vi så kan se og skrive aftaler i vores fælles kalender ligegyldigt hvor vi er. Det er smart. Nu vil jeg høre om det ikke er muligt at modtage en sms på sin mobil tlf. hver gang der tilføjes noget nyt i kalenderen. Dvs. når konen skriver noget ind i kalenderen får jeg en sms hvornår og hvad det er så jeg kan notere mig det og omvendt selvfølgelig
Mvh
Kim
Hvis du har én af følgende mobiludbydere, så skulle det være muligt at sætte op under indstillinger i Google Kalenderen, men jeg tror desværre det koster penge for hver sms du modtager.
Det rigtig smarte ville være hvis I havde hver jeres kalender, men så delte dem med hinanden. Så kunne I have styr på hvem der skulle hvad ud fra de farvekoder der er i Google Kalenderen. På den måde kunne konen invitere dig til aftaler, og så ville du få mails om det, og måske sms’er hvis du sætter det op.
Hejsa
Tak for det hurtige svar men jeg kan kun se at man kan få en sms når man vil påmindes om en snarlig aktivitet ikke at man kan få en sms når der oprettes en ny aktivitet. Er det mig der ikke kan finde ud af det eller hvad? Hvis man kan hvor præcis er det så?
Mvh
Kim
Det var så lidt
Umiddelbart skal du bare gøre således:
1. Klikke på pilen ved siden af din kalender ude til venstre
2. Vælg Meddelelser
3. Så kan du så vælge hvad du vil have sms’er om:
- Nye invitationer
- Ændrede invitationer
- Annullerede invitationer
- Svar på invitationer
- Daglig agenda
Jeg faldt lige over en anden lækker feature med Google Kalenderen. Hvor man sender en sms for at få en opdatering af ens kalender afhængig af den kommando man sender. Det synes jeg er smart, men ved ikke om det fungerer i Danmark.
Det koster saavidt jeg ved ikke noget at faa SMS paamindelse (jeg bruger det til de aftaler jeg opretter i google calendar og har ikke betalt noget for det – endnu
.
En anden smart og vist unknown feature er at man kan synkronisere (kun envejs endnu dog?) sin google kalender over SyncML til sin mobil (jeg bruger Nokia mobil).
http://www.google.com/mobile/nokia_smart/sync.html
Det er lavet til contacts men adder man selv manuelt calender til sync fungerer det ogsaa
Muligheden for to-vejs synkronisering er faktisk til stede. Jeg har skrevet lidt om muligheden for to-vejs synkronisering da jeg legede meget med min Nokia E65.
Men det er meget smart at det fungerer med kontakter også. Det kunne være man skulle lege lidt mere med den feature
Hej Thomas Clausen.
Tak for dit lærerige indlæg.
Er du klar over om det er muligt, at synkronisere Lotus Notes 7.5 med sin google kalender?
Jeg synkronisere dagligt min mobil med min google kalender, men jeg må ind i min google kalender for, at tilføje møder fra min L.Notes kalender.
Er det muligt for mig, at dette skete automatisk, så jeg kunne spare lidt tid?
Håber du kan hjælpe.
Med venlig hilsen
Sabrine Overgaard.
Hej Sabrine
Det er jo et gammelt indlæg, men jeg er glad for at det stadig er brugbart
Desværre har jeg ikke haft held til at finde ud af hvordan man kan synkronisere med Lotus Notes. Du kunne måske finde engenvej, hvis du kunne finde ud af at synkronisere Outlook med Lotus Notes, så kunne du bruge Googles synkroniseringsprogram til at synkronisere fra Outlook til Google Calendar. Det er desværre mit bedste bud.
Hej igen Thomas
og jeg synes det fungerer ret godt!
Jeg har været ude og arbejde lige på det – jeg kunne godt synkronisere Outlook med L.N og derefter til google kalenderen men det blev for omfattende. Min løsning blev til en Ipod hvor jeg har hentet google kalenderen
Tak for hjælpen alligevel.
/Sabrine
Det er da en meget lækker løsningsmodel at kære et via iPoden
Tak fordi du fulgte op på det.
Hej Thomas
ved du om man kan kategoriser sin aftaler i google kalender og om man kan søge efter en bestemt kategori
Ikke umiddelbart, men du kan oprette flere forskellige kalendere, men det ville egentlig være meget smart.