Det har altid været dyrt at købe en Kontorpakke fra Microsoft. Office er et glimrende produkt, men man kan få megen af den samme funktionalitet via gratis alternativer.
Jeg vil ikke fortælle meget om Microsofts produkter, da denne guide skal sørge for, at du kan få lignende og i nogle henseender bedre produkter gratis. Fokus vil i særdeleshed være på skriveprogram, regneark og præsentationsprogram, men kunne snildt udvides med betragtninger over mail- og kalenderprogrammer (se eventuelt mine overvejelser over Google Calender og Gmail).
OpenOffice
Open Office har oplevet voldsom vækst de seneste par år. Det har længe været et af Linux-folkets foretrukne kontorprogrammer, men det har også vundet indpas i den brede skare af almindelige Microsoft Windows brugere. Kontorprogrammet fås også til Mac, men jeg ved ikke hvor udbredt det er her.
OpenOffice har målsætningen:
“At skabe – i fællesskab – den førende, internationale kontorpakke, som vil køre på alle større platforme og give adgang til al funktionalitet og data gennem API’er og et XML-baseret filformat baseret på åbne komponenter.“
I sin essens betyder det, at OpenOffice ønsker at blive store ved at inddrage alle dem, som måtte ønske det, og at OpenOffice gerne vil kunne tale med andre kontorprogrammer. Denne sympatiske målsætning gør, at mange støtter op om det i dets David vs. Goliath kamp mod Microsoft Office.
Skriveprogram
Mange kender Microsofts Word, til sammenligning kaldes OpenOffices skriveprogram Writer.
Skriveprogrammet har alle de gængse funktioner man kender fra Word, men det kan nogle flere ting, som word ikke kan. F.eks. kan man eksportere sin fil direkte som en pdf, hvis man kunne ønske sig det. Derved sikrer man sig at næsten alle kan åbne filen. Man kan også gemme sine filer i Open Document Format (ODF) som gør at mange andre, som har tilsluttet sig dette åbne format vil kunne åbne filen, selvom de ikke bruger Writer som skriveprogram. Ydermere foreslår OpenOffice ord når man går i gang med at skrive. Derfor behøves man ikke at skrive hele ordet, men bare klikke enter når man kan se, at OpenOffice foreslår det rigtige.
Regnearkprogram
OpenOffices regneark kaldes Calc, ligesom med skriveprogrammerne, så kan man åbne Microsofts
filer, men desværre går det ikke den anden vej. Calc har alle de funktioner og formler som man kender fra Excel, selv makroer kan håndteres i Calc. Hvis man kigger på filstørrelserne, så synes det også tit at OpenOffices regnearksfiler, er væsentligt mindre end Microsofts. Der er dog nogle som mener at OpenOffices makrohåndtering er mere sårbar over for virus end Microsofts, men det har jeg ikke indsigt til at kunne be- eller afkræfte.
Præsentationsprogram
I stedet for PowerPoint og måske Visio fra Microsoft, så kunne man anvende Open
Offices Impress og Draw, historien er den samme som med de foregående. Både Impress og Draw er funktionelle og lette at gå til. De trækker jo også på meget af den brugervenlighed som man kender fra Microsofts produkter. Dog mener nogle at der mangler skabeloner til OpenOffice, herunder i særdeleshed præsentationsprogrammet. Men der er rige muligheder for at hente supplerende skabeloner på OpenOffices hjemmeside.
Der er flere programmer i Kontorpakken, men dette er de mest anvendte, men OpenOffice tæller også et databaseprogram ved navnet Base (som pendant til Access) og Math som man kan lave avancerede matematiske formler med.
Sammenfatning
Som kontorprogram er det særdeles brugbart. Brugervenligheden er helt i top, og hvis man kender Microsoft Office, så vil man hurtig lære at navigere rundt i dette landskab. OpenOffice kan også åbne alle Microsoft Offices filformater såsom .doc .xls .ppt m.fl. Desværre har Microsoft ikke valgt samme åbne tilgang, således at man kan åbne OpenOffice-filer i Microsoft Offices kontorpakke, men det kan være at de ser lyset i den nye Office12, som er lige om hjørnet.
En anden god ting ved OpenOffice udspringer af, at man kan bruge det til flere platforme. Nemlig at en Linuxbruger har nemt ved at udveksle dokumenter med en Mac bruger og en Windows bruger. Det vil sige man kan tale sammen, selvom man kommer fra forskellige lande…hvis jeg skal blive i metaforen.
Jeg har med vilje ikke berørt de specifikke funktioner i OpenOffice, da det ville udmønte sig i en længere historie, som vil forskyde diskussionen fra det faktum, at man som almindelig kontorprogramsbruger er rigtig godt tjent med OpenOffice.
Så der er intet der stopper dig fra at hente den ca. 100 MB. Store fil på http://da.openoffice.org/ og komme i gang med at bruge et fantastisk kontorprogram.
Alt i alt så synes det underligt, at en kontorpakke som OpenOffice ikke nyder større udbredelse på skoler, blandt studerende og andre lavindkomst grupper. Microsoft gør selvfølgelig deres til at indføre standarder på skolerne og blandt de studerende. Men hvorfor betale noget for en Officepakke, når man kan få noget der er ligeså godt gratis. Det er klart at der er problemer i og med at vi ikke kan sende OpenOffice filer til Microsoft-brugere, men er det OpenOffices skyld? Det er dog heller ikke kun lavindkomstgrupper, som kan nyde godt af dette dejlige produkt.
Det er kun vanen og dovenskab, der gør at jeg stadig af og til anvender Microsofts produkter. Jeg synes dog ikke at Microsofts Officepakke er dårlig, den er bare lige så god som OpenOffices og dyr.
Robert Sand
Ole Rasmussen
Chano Andersen
Arne Bolen
lyder godt siger ud som et godt progra