Tag-arkiv: dropbox

Android business

Android apps som øger min produktivitet

Android business
Android business

Ironisk nok er nogle af de mest kommenterede indlæg her på sitet, dem som handler om mine erfaringer med de to dejlige Androider HTC Magic og HTC Legend (og nej jeg er ikke på HTC’s lønningsliste og vil teste hvad som helst som producenterne smider min vej, I skriver bare :-)).

Jeg bliver tit spurgt om løsninger på forskellige problemer. Og tit er løsningen at finde i det hastigt voksende Android Market (som snart kommer med betlingsmuligheder i Danmark har jeg ladet mig fortælle fra insidere ;-))

Jeg vil prøve at skitsere nogle af de apps, som gør min hverdag lettere, bedre og mere bundet til min telefon. Og jeg håber at I vil biddrage med jeres ynglingsapps i kommentarerne, men som vanligt, skal I også være velkomne til at stille spørgsmål.

Jeg vil lave en lille serie af artikler, hvor denne artikel har fokus på Android apps som øger min produktivitet. De andre artikler i serien vil have fokus på spil apps, underholdning og sociale apps og de apps jeg ikke lige kan placere, men stadig er fantastiske.

Men de apps jeg har fokus på i denne artikel er i særdeleshed nogle som jeg bruger i forbindelse med arbejde, familielogistik, batteribesparelse mm.

Touchdown

Touchdown hovedskærm
Touchdown hovedskærm

Touchdown er en stand-alone e-mail klient, som kan håndtere active-sync ordentligt. Min HTC Legend kan også håndtere active sync, på papiret, men i praksis er det en meget skrabet udgave, som desværre ikke lever op til Microsoft Active Sync standard (det skulle vist være ordnet med Froyo, men den har vi Legend brugere jo ikke fået lov at prøve). Man kan pille ved mange indstillinger med Touchdown. En god ting, for en arbejdsjunkie som mig, er at jeg kan sætte peak-times. Det sørger for at Exchange push e-mail kun fungerer i visse tidsrum. At jeg så sidder og tjekker mail manuelt istedet, vidner jo bare om mit problem ;-)

Touchdown er helt uundværlig, hvis man vil have en app, som fungerer upåklageligt med arbejdsmailen. App’en har også en del lækre widgets, som gør homescreenen dejlig livlig. Man kan prøve den i 30 dage, og så koster den ca. 120 kr., men det er penge givet godt ud synes jeg.

Læs mere om Touchdown fra NitroDesk her.

Agenda Widget

Agenda widget er en app, som giver dig mulighed for at vise alle de forskellige kalendere du har på telefonen samlet i én widget. Man kan få widgetten i mange forskellige størrelser. Og hvis du har ideer, så skriv endelig kommentarer til udvikleren via Android Market eller på hans site. Det var sådan jeg fik ham til at understøtte Touchdown, som jeg jo er afhængig af :-)

Med Launcher Pro (som kommer lige herunder), så får du ekstra muligheder med Agenda Widget. Og Astrid Task integrerer også med Agenda Widget. Faktisk integrere mange to-do/kalender apps med Agenda Widget.

Læs mere om Agenda Widget fra Everybodyallthetime her

Launcher Pro

Facebook widget screenshot Launcher Pro
Facebook widget screenshot Launcher Pro

Launcher Pro er en manipulation af brugergrænsefladen. Min HTC telefon kommer med HTC Sense som standard, men jeg synes klart bedre om Launcher Pro. Det skyldes bl.a. at den gør at min Agenda Widget kan scrolle. Dvs selvom jeg har en lille widget, så kan den vise en masse aftaler, da selve widgetten kan scrolle.

Den har forskellige hurtigstart ikoner i bunden, som man kan scrolle mellem. Så man kan økonomisere med pladsen. fx. har min HTC Legend 7 homescreens når jeg bruger HTC Sense, men med Launcher Pro har jeg valgt (for ja det kan man vælge) kun at have 3 skærme, og det er rigeligt.

Ydermere, så kan man bestemme ikon-højden på ikonerne på homescreens, og det gør at jeg har fået en ekstra række :-) Prøv den eller andre Launchere (fx Helix el. ADW Launcher), det er ligesom at få en helt ny telefon.

Læs mere om Launcher Pro her.

Astrid Tasks

Astrid Tasks er et to-do program. Og jeg bruger det egentlig bare til at huske de forskellige ting jeg ikke må glemme. Programmet er som sagt integreret i Agenda Widget, så man kan se sin huskeliste i kalenderen. Ydermere kan app’en også synkronisere med andre programmer fx Remember The Milk, som også er en webtjeneste.

Læs mere om Astrid Tasks her.

Dropbox

Dropbox har vi tidligere omtalt her på sitet og det er en god mulighed for at dele dokumenter på tværs af forskellige platforme. Når jeg gemmer et dokument på min pc (i min dropbox mappe), så kan jeg tilgå det fra alle de enheder som har dropbox installeret, og hvis jeg laver en ændring i dokumentet på min telefon, så slår ændringen igennem på alle de enheder jeg kører dropbox på.

Læs mere om Dropbox her.

Tasker

Tasker profiler
Tasker profiler

Tasker er simpelthen den mest fantastiske app jeg har. Det skyldes, at den kan være lige hvad jeg vil have den til :-) Jeg kan sørge for at min telefon skruer ned for lys og holder op med at synkronisere når jeg går i seng, at den går på lydløs når jeg lægger den på en bestemt måde, at den sender sms’er til folk når de har fødselsdag. Brugergrænsefladen er frygtelig, men funktionaliteten er fantastisk. Men hvis du regner med at bruge den, så skal du påregne en del tid i opstarten, for læringskurven er stejl, i hvert fald for mig :-)

Læs mere om Tasker her.

TasKiller

Taskiller apps er for flere et religiøst spørgsmål, da det berører ved kernen i Android. Flere vil mene at det er en dårlig idé og at det ikke hjælper på batteri-levetiden. Jeg kan dog mærke det på min telefon, at det hjælper betragteligt. Og efter den er installeret og sat op, så kører det helt automatisk at den lukker alle de apps ned (som jeg ikke har sat den til at ignorere), hver gang jeg slukker for skærmen. På den måde sparer jeg en masse strøm.

Læs mere om Taskiller her.

Konklusion af produktivitetsapps

Kendetegnende for alle apps er, at der er mange “knapper” at skrue på. Det er apps som man skal/kan investere en del tid i, men også apps, hvor afkastet af investeringen er rigtig godt synes jeg.

Men det var så mine ynglings apps, når det kommer til produktivitet, arbejds- og familieliv, og lad mig så høre hvilke apps, som du bare skal have på din Android telefon når det kommer til at øge produktiviteten…

Drop dine filer i kassen her

DropBox, så er du altid opdateret

Drop dine filer i kassen her

Mon ikke der er mange der ligesom jeg har brugt en del energi på at holde alle mine filer opdaterede mellem forskellige computere? Det er er noget frygteligt rod, når man kommer på arbejde og så ikke har den sidste version af en tekst eller præsentation med. Jeg har vekslet mellem at tage den nyeste version med på diskette, USB-stick, cd/dvd-medium, lægge filer på et netværksdrev, der er tilgængeligt over internet, bruge Gmail-drive, og så den klassiske med at sende til mig selv.

Uanset metoden, lider alle ovenstående metoder af én og samme svaghed: Mig! Det er mig der skal huske at opdatere filerne (i gamle dage var det mig der skulle huske at medbring disketten med Windows’ rejseetaske).

Men  alt dette er fortid nu. Jeg har det sidste ca. halve år brugt DropBox. Produktet er i udgangspunktet gratis, men har man brug for mere plads, kan man købe sig til det. DropBox er et lille program, der lægger sin klamme hånd om én eller flere mapper på dine computere. Det som jeg har gjort er at installere DropBox på tre computere. Og når det først er sket, kan man roligt glemme alt om DropBox igen, bare man sørger for at gemme sine filer ét eller andet sted i DropBox-mappen. Hvis jeg så arbejder på fx en tekst derhjemme, vil DropBox opdatere den, når jeg starter computeren på kontoret. Dermed er det ikke længere op til mig at opdatere filerne. Det gør DropBox for mig.

Og DropBox er ikke bare til én selv og éns egne filer. Man kan vælge at dele bestemte mapper med bestemte mennesker. Smart, hvis man skriver på en fælles tekst eller arbejder på noget, hvor det er vigtigt at man har adgang til den seneste version af et bestemt dokument. Mig bekendt er der ingen grænser for hvor mange man kan være om at dele en fil i DropBox.

Jeg har tidligere brugt nogle af de tjenester, hvor man kan få adgang til sine filer via et virtuelt drev, fx box.net. Mange af disse services fungerer fint, men har den indbyggede svaghed at det er mig der skal huske at opdatere på alle computere. Det behøver jeg ikke med DropBox. Samtidigt giver DropBox også adgang til filerne via internet, så er man i nærheden af en computer med internet, er man i nærheden af sinde dokumenter og kan hente dem ned på en computer som man ikke behøver installere DropBox på.